Las tarjetas de presentación son muy útiles para forjar contactos en Polonia. Las presentaciones deben prepararse concienzudamente y como mínimo, se debe traducir el resumen ejecutivo. Las decisiones suelen tomarse de forma multilateral, lo que se suele traducir en un prolongamiento de las negociaciones, y los acuerdos no se cierran hasta que todas las partes hayan firmado.

Hasta que no se afiance una relación de confianza, es costumbre dirigirse al interlocutor por su título o apellido. La forma habitual de saludar es un apretón de manos y las tarjetas de negocios (preferiblemente traducidas) se deben intercambiar con todos los reunidos. La etiqueta en general es sobria y conservadora. A pesar de que la jornada laboral comienza temprano, no es habitual concertar reuniones a la hora del desayuno. Las oficinas estatales abren de 08.30 a 16.30. Tradicionalmente, las oficinas de los principales sectores abren de 07.00 a 15.00, aunque muchas han adoptado un horario occidental (08.30 a 17.00). Algunos negocios abren los sábados por la mañana.

La caída del comunismo también supuso el final profesional para muchos polacos pertenecientes a una generación más mayor, representantes de un sistema desfasado y de unas actitudes inflexibles. Como consecuencia, hoy en día los cargos superiores de muchas empresas están ocupados por personas jóvenes, que suelen hablar inglés.

A los polacos les encanta estar despiertos hasta tarde hablando y bebiendo y es habitual recibir invitaciones para cenar. Como norma general, la persona que invita paga la factura. Es importante saber que si obsequia con un ramo de flores a un polaco el número de flores debe ser impar.